本土企業、在地深耕的代表---盛連營造,以公共工程與政府標案為主要營運項目。為了讓各據點能在第一時間掌握訊息,Netask即時通扮演了重要功能...
有了即時通,再也不會有羅生門的情形出現 電子簽核的使用不僅是費用的節省,更是效率的提升 善用工作清單、以利工作進度回報 會議紀錄可追蹤與落實會議中的決議事項,並將工作分派出去 電子公告可掌握員工閱讀狀況,還可延長公告發布的時間 行事曆有效掌握員工行程,員工也能透過行事曆來製作專屬的工作日誌
盛連營造的董事長認為,工作清單是員工用來填寫工作回報進度的地方,而工作清單中的提醒通知,可以一直提醒著員工要接收工作,像一般例行性的助理工作,就很適合使用提醒通知。 不過提醒通知也容易給第一線員工帶來害怕的感覺,因為員工必須點選那則通知來接收工作,所以工作清單這部份我們會列入考核,也鼓勵員工多用工作清單,把工作回報上去。
專案管理可以追蹤許多專案任務的進度,另外一個功能就是會議紀錄的追蹤與落實,這就是盛連常用的功能之一。會議紀錄不僅可以紀錄開會時所討論的所有事項,若討論後是須要有後續追蹤的,則可以直接在會議紀錄內,針對該事項指派一個負責人,反之,就針對該事項做成一個結論即可。 會議紀錄不只是紀錄當下的事項,在紀錄的同時,還能檢視上一次的未完成事項,先看之前的會議紀錄有哪個地方還沒有結束的,避免員工負擔太重,因此,檢視之後再平均將工作分派出去。